Comment choisir un déménageur d’entreprise ?

Pour une entreprise, un transfert est toujours un moment délicat. Avant de choisir un déménageur d’entreprise, mieux vaut regarder au-delà du prix et vérifier l’organisation prévue.

Devis, assurances, logistique… Voici les principaux critères à étudier avant de faire votre choix.

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S’assurer du sérieux de son déménageur d’entreprise

Un déménagement professionnel est souvent plus complexe qu’un déménagement de particulier. Votre prestataire doit gérer l’accès aux locaux, le mobilier souvent lourd, le matériel sensible, les archives, et surtout limiter l’impact du déménagement sur la continuité de votre activité. Quelques vérifications s’imposent pour évaluer votre déménageur.

Vérifiez l’existence légale de l’entreprise

A partir de son numéro SIREN, via l’Annuaire des entreprises. La profession étant réglementée, assurez-vous également que votre prestataire est inscrit au registre des transporteurs routiers de marchandises et dispose d’une licence en cours de validité.

Examinez aussi les conditions d’assurance

Montant couvert, plafonds et traitement des biens de valeur… Chez Chantepy, lorsqu’un objet ou un matériel dépasse 15 000 € par pièce, nous pouvons demander une cotisation supplémentaire pour adapter la couverture. 

Comparer précisément les devis de déménagement professionnel

Attention aux devis trompeurs ! Un montant proche ne correspond pas forcément aux mêmes prestations.

Pour les comparer, vérifiez surtout :

• le volume à traiter et les dates d’intervention 
• l’emballage, le démontage et le remontage du mobilier 
• le stockage temporaire 
• les assurances et conditions particulières
• les modalités de paiement et les conditions de responsabilité du déménageur

Vous avez des contraintes spécifiques ?

Elles doivent figurer dans l’estimation ! C’est le cas pour le déménagement d’un coffre-fort ou un accès difficile, qui peuvent nécessiter du matériel et du temps supplémentaires.

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Demander une visite technique avant le chiffrage

Choisir un déménageur d’entreprise sérieux passe par une vérification très simple. Celui-ci devrait vous demander de visiter vos locaux avant de rédiger son devis. Ce n’est pas une obligation légale, mais cela fait une nette différence.

Cette visite permet d’estimer le volume, les accès (étages, capacité des ascenseurs, ouvertures…), le type de mobilier, le stationnement, les besoins de manutention… Chez Chantepy, un expert se déplace toujours sur site avant de chiffrer votre devis.

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Se renseigner sur les moyens matériels et humains

Vous pouvez demander quels équipements seront utilisés pendant le transfert d’entreprise. Par exemple, Chantepy dispose de monte-meubles, de transpalettes adaptés au déplacement d’armoires pleines, d’un diable électrique pour les charges importantes et de protections pour les sols, murs ou ascenseurs. Huit membres de l’équipe sont également formés à la manutention et à l’emballage délicat.

Demander clairement ce qui est sous-traité

La sous-traitance n’est pas forcément problématique… à condition qu’elle soit claire ! Avant de signer, demandez quelle partie pourra être confiée à un tiers, et surtout qui restera votre interlocuteur.

Pour certains transferts longue distance, Chantepy peut confier le trajet à une société de transport partenaire. Nos propres équipes restent toujours chargées des opérations au départ et à l’arrivée. 

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Ce qu’un mauvais choix peut vous coûter

Un déménagement mal anticipé peut avoir des répercussions. Au-delà du matériel endommagé, cela peut engendrer des surcoûts liés à un accès mal évalué ou une interruption d’activité plus longue que prévu. Pour l’informatique, une mauvaise coordination avec le prestataire IT peut aussi retarder la remise en service des postes.

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Pourquoi choisir Chantepy pour votre déménagement d’entreprise ?

• Une expertise du déménagement professionnel : Chantepy accompagne des structures très différentes (lien déménagement gros volume et complexe), des commerces aux bureaux, collectivités, écoles ou établissements de santé.
• Un accompagnement sur mesure : Nous nous adaptons : organisation par étapes, plans, numérotation du mobilier, transferts multisites ou entre plusieurs services.
• Des références concrètes  : Chantepy a géré le transfert d’une centaine de bureaux vers plusieurs villes françaises, ainsi que des déménagements d’hôpital, de mairie ou de galerie d’art.
• Des garanties et une assurance adaptée : La couverture est définie à partir de la valeur déclarée des biens.

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Vous préparez un déménagement d’entreprise ?

Pour une entreprise située à Valence, Romans-sur-Isère, Bourg-lès-Valence ou ailleurs dans la Drôme, échanger avec un interlocuteur proche est un atout.

Découvrez les prestations de Chantepy pour votre déménagement d’entreprise en Drôme et en Ardèche.

Contactez-nous pour nous parler de votre projet.